東博會將至很多第一次參展的企業把全部精力砸在展臺設計、搭建等前期籌劃上卻忽視了展會落幕后的撤展環節。別小看這個疏忽它可能直接轉化成你的額外成本而避開它只需要提前理清一件事。一、撤展到底誰來干特裝展位遵循“誰搭建、誰拆除”“誰產生、誰清運”的原則。拆除和垃圾清運全部由原搭建商負責須清運至展館統一地點。標準展位——主辦方負責主辦方統一提供的標準展位由主辦方委托的服務商統一拆除清理參展商只需移走展品和私人物品。二、參展商該找誰交給搭建商就對了在委托搭建商時撤展清運工作通常已包含在搭建合同內由搭建商服務到底責任清晰出了問題也容易追責。三、合同里寫清楚的4條很多參展商跟搭建商簽合同只盯著搭建價格和效果圖撤展條款一帶而過。等撤展時才發現“清運費另算”“拆除費不含”只能被動加錢。以下4條務必寫進合同1. 費用包含條款明確合同總價已包含展位拆除、垃圾裝車及清運至展館統一地點的全部費用撤展時不得追加收費。2. 罰款承擔條款因搭建商原因導致被主辦方罰款超時、亂扔垃圾等損失由搭建商承擔。3. 安全責任條款撤展過程中的安全事故責任由搭建商承擔。4. 人員配備條款搭建商須配備足夠人力、工具和車輛確保在規定時限內完成撤展。總結參展商不需要負責撤展和清運但合同里須寫清楚把費用、責任、罰款承擔都白紙黑字約定好。別等到撤展時才發現“清運費另算”“拆除費不含”那時候就只能被動加錢了。